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_Documentación recibida
Desde este apartado, dentro de la sección de Doc Científica del menú de edición del evento, podrás ver la documentación que hayan subido los autores, así como valorar los abstracts.
A esta sección del evento pueden tener acceso aquellos usuarios que hayas añadido al comité científico y los responsables y revisores de las diferentes temáticas (estos sólo tendrán acceso a los documentos pertenecientes a la temática a la que hayan sido asignados).
Cada vez que se reciba una documentación serás notificado por correo electrónico. Puedes ver un ejemplo en el apartado de comunicaciones por correo electrónico.
A través de una casilla podrás indicar si quieres que los revisores vean o no el nombre de los autores en la documentación recibida.
Abstracts
En la pestaña Abstracts podrás ver, filtrar y exportar el listado de abstracts recibidos.
Dentro de cada abstract podrás ver:
- ID
- Título del documento
- Autores (si habilitado)
- Fecha de subida
- Contenido del abstract
- Valoración
- Estado
- Comentarios
Además, desde el mismo abstract podrás realizar las siguientes acciones:
- Puntuar
- Cambiar estado (solo el organizador de evento y los responsables de la temática)
- Comentar
- Moderar comentarios (solo el organizador del evento y el comité científico)
- Cambiar categoría
- Editar envío (sólo el organizador de evento y los responsables de la temática)
En caso de estar activa la Valoración por rango, habrá un desplegable con la puntuación que se podrá otorgar al abstract.
Si la opción activa es la de valoración por rúbrica, al hacer clic en el botón valorar se mostrará una ventana emergente para puntuar según la rúbrica asociada a la temática.
Una vez realizadas las valoraciones pertinentes, únicamente el organizador del evento o el responsable de la temática podrán cambiar el estado del abstract.
Se enviará una notificación al autor al cambiar el estado de un abstract.
Comunicaciones
En la pestaña de Comunicaciones podrás ver el listado de documentos subidos de los autores que tenían abstracts aceptado. O todos los subidos en el caso de sólo solicitar comunicaciones.
Desde esta sección podrás ver:
- ID
- Título del documento
- Autores
- Fecha de subida
- Contenido del abstract
- Archivo de la comunicación
- Comentarios
Además, desde el mismo listado podrás:
- Descargar el archivo de la comunicación
- Cambiar la categoría
- Comentar
- Añadir al programa
Haciendo clic sobre el botón Añadir actividad dentro de la sección Añadir al programa deberás indicar la fecha y hora de inicio y fin, un título para la actividad y una descripción.