En la configuración del evento, en el menú Contenido, podrás encontrar la opción para:

• editar el Programa de actividades propuestas para el evento;
• y hacer la reserva de salas para videoconferencia dentro de tu evento.

Hay dos utilidades para confeccionar un Programa de actividades en Symposium que no son excluyentes:

• El editor de texto libre
• El editor de agenda

Este panel contiene un componente de edición de textos con funciones básicas que aparecen típicamente en una aplicación de tratamiento de textos como Word o similares.

Bajo el editor existe un botón “Copiar contenido original”. Su función es eliminar el contenido del editor y poner en su lugar el que tiene ese mismo cuadro en el idioma por defecto del Evento. Si ya hay contenido escrito, avisará de su eventual eliminación, sustituido por el otro idioma. Si se usa durante la edición del idioma principal del Evento, no tendrá efecto usar ese botón. Es importante tener en cuenta que cuando un Evento está configurado como Multi idioma, será necesario crear y guardar las actividades en cada uno de esos idiomas para que aparezcan en la sección Programa del website del Evento correspondiente.

Cuando se termina la edición de texto, es necesario usar el botón Guardar para que el contenido se registre en base de datos. Si el Evento está configurado como Multi idioma, el botón Guardar se mostrará dentro de un cuadro más grande con una alerta que avisa que ese contenido será sólo visible en la versión de la web del idioma en que se está trabajando. Será necesario completar ese mismo panel en los otros idiomas en que se desea que aparezca la actividad.

Este editor permite crear un Programa dando de alta cada actividad que se realice durante el mismo. Las actividades se mostrarán en el calendario del Evento.

Lo primero que se muestra en esta sección es el botón “Añadir actividad” que despliega el formulario de alta de nuevas actividades.

A continuación figura una lista con las actividades ya registradas anteriormente tal y como se le mostrarán a los visitantes de la web. Es posible editar o borrar actos de agenda según convenga utilizando los botones que aparecen a la derecha de cada uno.

Recomendamos en todo caso dar prioridad al Editor de agenda para registrar los actos del Programa porque permite mayor control sobre el contenido y la forma en que luego se muestra a los visitantes del sitio web.

En la página web del Evento se mostrará primero el texto libre del Editor de texto con el formato que haya determinado el Organizador y después la colección de los actos que se guardaron como Editor de agenda, que tendrán el aspecto general de la web. Posteriormente, en la página web del Evento se mostrará primero ese texto libre y después la colección de los actos que se guardaron como Editor de agenda, con el aspecto general de la web.

Una buena práctica puede consistir en utilizar el Editor de texto libre para hacer una presentación del Programa, de sus objetivos o para hacer cualquier anotación o aclaración que puedan precisar los visitantes. Conviene usar pocos elementos artísticos de formato para que no desentone con el aspecto de la web.

Symposium ofrece el servicio de videoconferencia a través de Zoom, mediante el cual se provee de salas de webinar bajo demanda a los organizadores que las soliciten. Ejercerán el rol de Anfitriones y podrán moderar la intervención de los demás participantes.

La reserva de salas de videoconferencia está sujeta a disponibilidad. Para solicitarla, haz clic en “Añadir una videoconferencia”.

Completa el formulario indicando la fecha y hora en la que necesitas la sala. Es importante que indiques la duración prevista de la sesión en minutos (máximo 4 horas).

La petición de reserva de la sala es procesada de forma instantánea. Si hay disponibilidad, la solicitud es aprobada y se genera el enlace a la reunión para que puedas difundirlo.

En el caso de que el tramo horario que indique el solicitante esté ocupado, recibirás un aviso de solicitud pendiente.

Así mismo puedes añadir Ponentes a la sesión para que puedan intervenir en la videoconferencia compartiendo su pantalla, vídeo y activando el micro.

Es importante tener en cuenta que el horario de una sala ya solicitada no se puede modificar. En su lugar, es posible eliminarla y hacer una nueva solicitud, si bien durante ese intervalo de tiempo la sala quedará libre para otras posibles peticiones.

Media hora antes del inicio de la sesión, Symposium enviará un correo a todos los asistentes confirmados con el enlace para unirse a la sesión, bien con la aplicación de escritorio de Zoom, bien a través del navegador web.

Como organizador, recibirás un email con las credenciales de acceso para iniciar sesión en https://zoom.us.

Quince minutos antes de finalizar la sesión programada, también recibirás un correo de aviso para que puedas ultimar las conclusiones del webinar. Puedes cerrar la sesión desde la aplicación de Zoom o dejar que nuestra plataforma se ocupe de ello unos minutos después de la hora de finalización.