Los Organizadores disponen de un panel para controlar la asistencia el día del Evento. Este panel funciona conjuntamente con la App Organizadores, mediante la cual se permite realizar el check-in de los asistentes. Si los dispositivos con los que se realiza la lectura de códigos QR de los asistentes disponen de conexión a Internet, los datos del registro de acceso se van sincronizando con el panel que muestra a tiempo real los asistentes que han pasado el control de acceso y los productos que han ido adquiriendo en el evento.

Este panel también puede usarse sin la App móvil de organizadores, permitiendo marcar de forma manual en el evento las personas que han ido accediendo y los productos que han sido entregados para llevar un control.

Como es habitual en otras secciones centradas en generar listados, la del Control de asistencia se organiza en tres bloques:

• Imprimir o exportar el listado de asistentes
• Buscador y filtros
• Listado de asistentes

Aún hoy puede ser necesario disponer de un listado en papel de los asistentes a un Evento, aunque Symposium dispone de una aplicación móvil que facilita esta gestión en el mismo sitio mediante lectura de códigos QR.

Haz clic en el botón “Imprimir/Exportar a Excel” para imprimir el listado de asistentes, o para exportarlo en formato de Excel para compartirlo o guardar una copia.

Al utilizar esta opción se abrirá una nueva pestaña del navegador en la que se pueden indicar qué campos se quieren incluir en la exportación. Tras seleccionar cómo quieres compartirlo, haz clic en “Exportar a Excel” o “Imprimir” para realizar la acción deseada.

Esta sección contiene controles para aplicar filtros en la lista de asistentes que hay a continuación en la eventualidad de que fuese muy extensa y complicada de manejar. Se puede filtrar por Nombre, Apellidos, Fecha de inscripción y Estado del pago, por tipo de Inscripción de las que se hayan diseñado o por Estado de la asistencia, que puede estar validada o rechazada. También se puede buscar asistentes por alguna cadena de texto que forme parte de su nombre.

La relación de asistentes, que puede estar organizada según los controles de búsqueda y filtro, muestra el nombre del inscrito, el tipo de Inscripción, un check para confirmar que ha asistido, el botón Productos y un botón con el signo + que despliega más información sobre el asistente.

La lista es interactiva y sirve para que el Organizador ponga marcas a los asistentes que efectivamente han acudido a la cita. Es una herramienta para “pasar lista”. Cuando el asistente haya adquirido Productos, además se podrán marcar los que se le han entregado. Para ello, se debe deslizar el puntero del ratón sobre el botón “productos” y se desplegará una lista flotante con botones de tipo check para marcar los que efectivamente se le hayan entregado.

El botón + para desplegar información sobre el asistente permite editar su formulario de Inscripción, si el Organizador había incluido campos personalizados. Es posible que el asistente dejase alguno sin cumplimentar o es posible que haya campos que no estaban visibles, pero el Organizador sí los tiene a su disposición para rellenarlos en el momento en que aquél se persona en el Evento.