En Symposium existe un control detallado de la documentación científica de un Evento. Una parte fundamental de esta funcionalidad es la gestión de los documentos que los usuarios que quieren participar envían a los organizadores. Como es sabido, Symposium se adapta a los estándares académicos y para un Evento es posible admitir Abstracts y Comunicaciones. Los primeros son resúmenes de los segundos, que consisten en los trabajos científicos que se quieren presentar en el Evento.

La gestión de la documentación recibida se hace en el menú Doc Científica > Documentación recibida..

Si bien la evaluación de estos contenidos la pueden hacer los miembros de la organización, que está compuesta por el Organizador el Evento y los miembros del Comité Organizador, es frecuente que se encargue a un grupo seleccionado de usuarios de la plataforma, que integrarán el Comité Científico.

Los usuarios remiten documentos al Evento, sean Abstract, sean Comunicaciones y deben asociarlos a una Temática. Estas tienen designado un Responsable, quien recibirá un email de aviso por cada documento que se reciba. Si no hay un Responsable designado, será el propio Organizador quien reciba esos mensajes de aviso. Puedes ver un ejemplo en el apartado de comunicaciones por correo electrónico.

En el listado de resúmenes vemos los datos de cada uno de ellos. Además ppodemos realizar varias acciones:

• Aceptarlo
• Denegarlo
• Puntuarlo
• Descargarlo
• Ver y publicar comentarios
• Contactar con el autor del fichero

Como organizador o comité científico tenemos la posibilidad de moderar los comentarios de las comunicaciones. Esto se realiza desde la página del evento, en el apartado Resúmenes aceptados.