Puedes gestionar los permisos de administración que otros usuarios tienen sobre tu Evento asignándolos a Comités de organización. Para cada Comité puedes gestionar qué permisos tiene sobre el Evento, dividiendo las tareas de organización de forma ágil y efectiva.

Localiza esta utilidad en Herramientas > “Comités”.

Puedes crear grupos de usuarios con distintos permisos que van desde “Administrador” (tendría los mismos permisos que el Organizador del evento) hasta “Comité Científico” o “Comité Organizador” (que tienen distintos permisos asignados por defecto).

Si se necesita que un usuario tenga todos los permisos sobre el Evento se le debe agregar al Comité “Administrador”. En adelante, ese usuario compartirá con el Organizador del Evento todos los permisos, incluyendo la posibilidad de invitar otros Administradores.

La designación de un Comité científico habilita a determinados usuarios a acceder a los menús de Documentación científica. Podrán acceder a los Abstracts y a las Comunicaciones, lanzar un Call for papers, determinar las categorías o Temáticas de las Comunicaciones y moderar los comentarios públicos de las categorías en que estén habilitados. Esto supone que los miembros del Comité científico pueden evaluar la documentación que se reciba.

Se puede incluir a un usuario de la plataforma como miembro del Comité organizador si se requiere de este que participe en las tareas de gestión de un Evento, esto es: la gestión de asistentes, incluyendo crear tipos de Inscripciones, la edición del Programa, de los Ponentes, los Patrocinadores y los Organizadores. También podrán crear nuevas páginas personalizadas.

También es posible crear un nuevo Comité, es decir, un nuevo grupo al que se pueden asignar los permisos que sea preciso. Para crear un comité, haz clic en el botón “Crear comité”. Se desplegará un nuevo campo de texto donde escribir un nombre para el nuevo Comité. Además, se habilitará la columna de la derecha con el listado de permisos que se otorgarán a los usuarios de ese nuevo Comité. Para ello, selecciona la casilla correspondiente al permiso que desees asignar al Comité. Para terminar, haz clic en el botón “Añadir”.

Posteriormente, dentro de cada comité se pueden añadir las direcciones de correo electrónico de nuevos miembros para enviarles una invitación para formar parte del mismo. Una vez la acepten, verán el Evento en su “Panel Organizador” y podrán acceder a la edición del mismo, sólo que limitados a las secciones designadas en los permisos del comité y sin acceso a las otras.