En la sección de “Administradores económicos” puedes dar de alta a usuarios que tengan este perfil y que puedan acceder únicamente al Panel de gestión económica situado al pie de página, una vez se haya identificado. Desde este mismo apartado puedes asignar Administradores económicos a una Unidad Administrativa específica o bien crear una nueva.

El alta de Administradores económicos sigue el mismo proceso que el alta de usuarios en las demás secciones. Como Administrador de la plataforma, tienes acceso al listado de Administradores económicos desde el cual puedes eliminar o añadir a nuevos usuarios.

Es posible que un Administrador del sitio ejerza de Administrador económico. Para ello existe el check “¿Incluir administradores del sitio?”.

El alta de un Administrador económico ofrece algunas opciones para adaptarse a distintas estructuras de organizaciones. En general, hay dos tipos de Administradores económicos:

• Administradores económicos globales: disponen de acceso a todos los eventos y a la gestión económica de estos.
• Administradores económicos de una Unidad Administrativa: disponen de acceso solo al conjunto de eventos que estén, a su vez asociados a dicha Unidad Administrativa.

Las Unidades Administrativas son divisiones organizativas que permiten agrupar eventos y distinguirlos de otros que pertenezcan a otras Unidades Administrativas. La creación y uso de las Unidades Administrativas es opcional, para facilitar y regularizar la gestión económica entre varios usuarios. Si no se quiere hacer uso de ninguna Unidad Administrativa, selecciona la opción “Administrador económico global”.

Para poder crear una Unidad Administrativa, es necesario que primero exista un Administrador económico, de modo que solo es posible crearlas al tiempo que se da de alta un Administrador económico. Será necesario que indiques un nombre para denominar a la nueva Unidad Administrativa y una dirección de contacto de la misma.

Un mismo Administrado económico puede pertenecer a más de una Unidad Administrativa. Para vincular al Administrador económico a la Unidad Administrativa, será necesario clicar en “Añadir Administrador económico” e indicar su email. A continuación, elige de la lista desplegable la opción “Unidades Administrativas existentes”. Aparecerá entonces una lista de ellas con botones para marcar una o varias de ellas.