Diferencias

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--- programa [2020/05/04 08:49] – symposium
+++ programa [2023/02/01 10:19] (actual) – symposium
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 En la configuración del evento, en el menú Contenido, podrás encontrar la opción para:
-  * editar el **Programa **de actividades propuestas para el evento
+  * editar el **Programa **de actividades propuestas para el evento;
-  * y hacer la reserva de salas para celebrar tu evento por **videoconferencia**.
+  * y hacer la reserva de salas para **videoconferencia**  dentro de tu evento.
 {{  :admin:programa_videoconferencia.png?nolink&250x270  }}
-===== Programa de actividades del evento =====
+====== Programa de actividades del evento ======
 Hay dos utilidades para confeccionar un Programa de actividades en Symposium que no son excluyentes:
-  * El editor de texto libre
+  * El editor de texto libre.  Hay más información sobre el editor [[:editor_integrado|aquí]].
   * El editor de agenda
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 {{  :panel_organizador:programa_agenda.png?nolink&750x493  }}
-===== Videoconferencias =====
+==== Integración con Google Calendar y otras aplicaciones de calendario personal ====
-Symposium ofrece el servicio de videoconferencia mediante el cual se provee de salas de webinar bajo demanda a  los organizadores que las soliciten para sus eventos al tiempo que son Anfiriotes y pueden moderar la intervención de los demás participantes.
+Las actividades del Programa se muestran en una sección específica de la página web del evento, según la estética de la plantilla que se le aplique. En esa página aparecen dos iconos en distintos lugares de la página: uno tiene aspecto de calendario, el otro indica las letras ICS.
-====  \\ Reserva de salas ====
+  * Integración con Google Calendar: el icono con forma de calendario permite integrar en tu Calendario Google actividades del evento.
+  * Integración mediante fichero ICS: el botón con las letras ICS permite descargar un fichero de texto que pueden importar todas la aplicaciones de gestión de calendario personal, como Microsoft Outlook, Apple iCal, Evolution, KOrganizer, Lotus Notes, Lightning para Thunderbird y muchos otros.
- \\ La reserva de salas de videoconferencia está sujeta a disponibilidad. Para solicitarla, es necesario clicar en "Añadir una videoconferencia".
+{{  :programa:calendarintegration.png?nolink&270x284  }}
-{{  :admin:anadir_videoconf.png?nolink&700x227  }}
+Según qué botón utilices, podrás integrar:
-Completa el formulario indicando la fecha y hora en la que necesitas la sala. Es importante que indiques la duración prevista de la sesión en minutos (máximo 4 horas). \\
+  * todas las actividades del Programa del evento
+  * sólo las actividades de una fecha
+  * sólo una actividad individual, incluyendo las sesiones paralelas
-{{  :admin:formulario_videoconf.png?nolink&550x350  }}La petición de reserva de la sala es procesada de forma instantánea. Si hay disponibilidad, la solicitud es **aprobada**  y se genera el enlace a la reunión para que puedas difundirlo.
+====== Videoconferencias ======
+Symposium proporciona sin coste adicional una sala de webinar de Zoom para hasta 100 participantes. Así mismo, es posible también disponer de una sala de mayor capacidad o varias salas adicionales simultáneas. Pregúntanos en [[https://symposium.freshdesk.com/|https://symposium.freshdesk.com/]].
+==== Reserva de salas ====
+La reserva de salas de videoconferencia está sujeta a disponibilidad. Para solicitarla, haz clic en "Añadir una videoconferencia". Asegúrate de configurar bien la zona horaria del evento para que las fechas y la hora sean las correctas.
+{{  :programa:00_reserva_de_sala.png?nolink&800x336  }}
+Completa el formulario indicando la fecha y hora (en minutos) en la que necesitas la sala. Es importante tener en cuenta que el horario de una sala ya solicitada no se puede modificar. En su lugar, es posible eliminarla y hacer una nueva solicitud, si bien durante ese intervalo de tiempo la sala quedará libre para otras posibles peticiones.
+Configura el modo de inicio de la sala:
+  * **Acceso automático de asistentes**: iniciada la sala, los asistentes podrán ir uniéndose.
+  * **Sesión de prueba**: el anfitrión puede escoger la opción de iniciar la sala de forma manual para abrir la sala y realizar pruebas antes de abrirla de forma oficial al resto de participantes.
+{{  :programa:01_formulario_reserva_sala.png?nolink&662x852  }}
+La petición de reserva de la sala es procesada de forma instantánea. Si hay disponibilidad, la solicitud es **aprobada**  y se genera el enlace de asistente para que puedas difundirlo.
 {{  :admin:sesion_online.png?nolink&827x89  }}
-En el caso de que el tramo horario que indique el solicitante esté ocupado, el solicitante recibirá un aviso de **solicitud pendiente**.
+En el caso de que el tramo horario seleccionado esté ocupado, recibirás un aviso de **solicitud pendiente**. Tramitaremos esta solicitud para gestionar una sala.
 {{  :admin:solicitado.png?nolink&814x34  }}
-Así mismo este puedes añadir **Ponentes **a la sesión, contando con su consentimiento, para que puedan intervenir en la videoconferencia compartiendo su pantalla y activando el micro.
+Adicionalmente, podrás enviar invitaciones a usuarios para que figuren como **ponentes **y que puedan intervenir en la videoconferencia compartiendo su pantalla, vídeo y activando el micro.
- \\ Es importante tener en cuenta que, una vez solicitada **la reserva no puede ser modificada**  y que si se elimina, es posible que otro organizador solicite el mismo horario y no haya disponibilidad.
+==== ¿Cómo iniciar la sala? ====
+El día de celebración del evento, media hora antes del comienzo, recibirás un email con las credenciales de Anfitrión para iniciar sesión en [[https://zoom.us/|https://zoom.us]]. Igualmente, puedes consultar las credenciales y el enlace de anfitrión en esta misma sección donde iniciaste la reserva de la sala.
+{{  :programa:03_credenciales_anfitrion.png?nolink&841x433  }}
+Quince minutos antes de finalizar la sesión programada, también recibirás un correo de aviso para que puedas ultimar las conclusiones del webinar. Puedes cerrar la sesión desde la aplicación de Zoom o dejar que nuestra plataforma se ocupe de ello unos minutos después de la hora de finalización.
 ==== Difusión del acceso a los asistentes ====
- \\ El día previsto del webinar, media hora antes del inicio Symposium enviará un correo a todos los asistentes confirmados con el enlace para unirse a la sesión, bien con la aplicación de escritorio de Zoom, bien a través del navegador. \\
+Al igual que el Anfitrión, media hora antes del inicio de la sesión, Symposium enviará un correo a todos los asistentes confirmados con el enlace para unirse a la sesión. Podrán unirse a través del link usando la versión de Zoom para el navegador o bien descargando la aplicación de escritorio de Zoom.
+Así mismo, los asistentes dispondrán del enlace y del pin para acceder a la reunión en su panel privado de usuario.
-====  \\ Acceso como Anfitrión al Webinar ====
+{{  :programa:04_credenciales_asistentes.png?nolink&800x285  }}
- \\ El solicitante de la sala recibirá en su correo las credenciales de acceso para iniciar sesión en https://zoom.us/ con un email de anfitrión y clave que Symposium facilitará una hora antes del comienzo de la retransmisión. \\
+==== Invitación a ponentes ====
-Quince minutos antes de finalizar la sesión programada, la plataforma enviará un correo de aviso para que puedas ultimar las conclusiones del webinar. Puedes cerrar la sesión desde la aplicación de Zoom o dejar que nuestra plataforma se ocupe de ello unos minutos después de la hora de finalización.
+El mensaje de invitación a los ponentes es instantáneo. Es decir, en el mismo momento en que se añade un ponente a la sala desde esta sección, este recibe la invitación con el enlace a la sesión. Sin embargo, no podrá acceder a la reunión hasta que el anfitrión no haya iniciado la sala.