Un usuario puede subir trabajos científicos a la web de un evento siempre y cuando:

• Sea un usuario registrado en la plataforma y acceda a su cuenta al website del evento.
• El plazo de recepción de documentos esté abierto.

Localiza el evento e identifícate

Accede a la página principal de eventos y, haciendo uso de los filtros, localiza el evento al que quieres enviar tu comunicación. Una vez estés visitando la web del evento, accede al panel de login e identifícate como usuario.

Accede a la pestaña Documentación > Mis documentos

En el menú de cabecera del evento, localiza la pestaña “Documentación” y haz click en “Mis documentos” para acceder al formulario de envío. Ten en cuenta que el organizador puede modificar los literales del menú por lo que esta sección puede tener otro nombre.

Completa el formulario de subida

Para realizar el envío del documento tendrás que completar el formulario de subida. Como mínimo se requiere que introduzcas el título del documento, selecciones una de las temáticas que la organización habrá dado de alta para clasificar los diferentes trabajos y escojas el tipo de documento que estás presentando.

Puede que la organización añada otras preguntas al formulario y que hayan campos que sean de obligado cumplimiento para poder subir la comunicación. Si el documento que estás enviando es un abstract, tendrás que insertar el texto de tu resumen en el editor habilitado, a menos que la organización del evento exija otro método.

**

A continuación indicaremos el autor o autores de la misma. El formulario nos solicitará que como mínimo introduzcamos uno. Si necesitásemos introducir alguno más, bastará con pulsar el botón Añadir autor. Si quisiéramos borrar un autor, bastará con dejar las casillas del formulario vacías.

Después, subiremos el fichero de nuestra comunicación. Pulsando sobre Seleccionar archivo podremos localizar el fichero en nuestro disco y enviarlo. Al hacerlo, recibiremos confirmación por correo electrónico y como notificación en nuestro panel de usuario.

Tras publicar la comunicación recibiremos una confirmación por correo electrónico. Esta confirmación incluirá un enlace que nos permitirá editar nuestra comunicación tantas veces como sea necesario mientras el plazo este abierto.

Además de por correo electrónico, podremos consultar este enlace en nuestro panel de notificaciones que puede localizarse en las pestañas del panel de usuario, en Configuración.

Además en este enlace podremos ver los comentarios que la organización realice sobre nuestra comunicación y responder a los mismos.

Una vez tu comunicación sea aceptada, recibirás un correo de notificación.

Desde ese momento algunos de los datos de tu comunicación no podrán modificarse, como por ejemplo, la temática , el título o la descripción. Cuando el plazo para enviar la versión final de tu comunicación este abierto podrás enviarla siguiendo el mismo enlace. El formulario habrá cambiado para solicitarte el nuevo fichero.

Otro efecto causado por la aceptación de tu comunicación es que ahora tu comunicación tendrá una página pública en la web del evento. En la sección del menú del evento designada para la Documentación se mostrará la subsección Resúmenes aceptados.

Desde esta sección otros visitantes al evento podrán descargar el resumen, consultar la descripción y los autores e incluso hacer comentarios. Cada vez que se reciba un nuevo comentario en la vista pública de la comunicación recibirás una notificación por correo electrónico.

También podrás enviar tus propios comentarios o marcar como inapropiados los comentarios que consideres. Cuando un comentario es marcado como inapropiado desaparecerá de la vista pública hasta que un moderador lo desmarque, modifique o borre.