La App Organizadores de SYMPOSIUM está enfocada al equipo de organización de cada evento de la institución. Su función principal es permitir el control de acceso al evento mediante la lectura de los códigos QR que los asistentes reciben en el correo electrónico tras inscribirse.

Esta app es exclusiva para Organizadores de eventos, miembros del Comité Organizador y miembros de comités personalizados con permiso para gestionar asistentes.

Para poder usarla, es necesario ser el Organizador de un evento, o bien haber sido autorizado por el organizador a formar parte del comité de organización. Sus funciones son:

• Mostrar información del evento y el listado de asistentes
• Escaneo de códigos QR para el control de acceso y acreditación
• Envío de notificaciones PUSH a asistentes
• Difusión de los eventos a los contactos y seguidores de redes sociales

Lee el código QR con tu smartphone y verás cómo cambia el mensaje de espera de vinculación indicando que el proceso se ha realizado correctamente. A partir de este momento tienes acceso a todos los apartados privados de la APP.

La lectura del código puedes realizarla desde la opción Leer QR en la APP para organizadores.

​Al acceder a la APP como organizador se mostrará el listado de los eventos próximos que organizas. Si deseas cambiar de usuario sólo tienes que pulsar Salir en la barra inferior para cerrar la sesión con este usuario.

Para acceder a un evento específico selecciónalo en la lista de eventos próximos, se mostrará una vista con dos secciones Asistentes y Notificaciones. En la sección Asistentes se listarán todos los asistentes al evento y un botón en la parte inferior Identificar asistente.

Pulsando sobre el botón Identificar asistente se abrirá el lector de códigos QR mediante la cámara del teléfono, debes enfocar el código QR hasta escuchar la señal de confirmación.

Una vez leído el código, si se trata de un asistente correcto para el evento seleccionado, se marcará dicho asistente en el listado con un icono azul que indica el estado pendiente de sincronización. Por cuestiones de agilidad a la hora de identificar un gran número de asistentes, las comprobaciones se hacen localmente en el teléfono para luego sincronizar los datos con el servidor de SYMPOSIUM by Emagister. De esta manera, es posible leer rápidamente varias acreditaciones seguidas y posteriormente sincronizar estos datos en el servidor. Para sincronizar, simplemente pulsa sobre el botón de la esquina superior derecha representado por una flecha circular. Una vez sincronizado, los asistentes se marcarán con un icono verde si es correcto o un icono rojo si hubo algún problema con su acreditación.

Para enviar una notificacion a un asistente concreto sólo tienes que pulsar sobre el icono situado a la derecha del nombre del asistente en el listado. Esto te llevará al formulario de envío de notificaciones en la APP, simplemente escribe el texto que quieres enviarle y pulsa el botón Enviar.

Para el envío de notificaciones a todos los asistentes al evento, ve a la sección notificaciones pulsando Notificaciones en la barra superior de la vista detalle de un evento. En esta vista se muestra el listado de notificaciones enviadas a tus asistentes y un botón Enviar notificación.

Pulsando sobre el botón Enviar notificación accederás al formulario de envío de notificaciones que, en este caso, llegaría a todos los asistentes al evento seleccionado.