Al crear un evento con gestión de inscripciones, es posible que la organización quiera poner a disposición de los asistentes la posibilidad de adquirir alojamiento en hoteles próximos al evento. Symposium presta soporte a esta funcionalidad, tanto para la publicación de alojamientos como para la gestión económica de los pagos. La utilidad se encuentra en Asistentes > Alojamientos.

La venta de alojamientos se muestra a los visitantes de la web del evento durante el proceso de inscripción. Cada alojamiento puede configurarse de acuerdo a características como el número de estrellas, la dirección, el precio, el tipo y el cupo de habitaciones disponibles por fecha.

Tras hacer clic en el botón Añadir un alojamiento, se abrirá la ventana que permitirá cumplimentar los datos que se necesitan para registrar nuevos alojamientos.

Inicialmente, se requiere rellenar la siguiente información:

• Una imagen (opcional): con tamaño mínimo permitido de 460px x 200px y 5MB de peso máximo.
• Nombre del hotel (obligatorio).
• Estrellas (obligatorio): a elegir entre 1 y 5, ambas incluidas.
• Visibilidad (obligatorio): determinará mostrar el alojamiento a los usuarios durante el proceso de inscripción.
• Dirección (obligatorio).
• Descripción: un texto más o menos amplio (obligatorio).

Tras especificar la información del hotel, será necesario cumplimentar los siguientes campos obligatorios:

• Tipo de habitación: individual, doble, triple o cuádruple.
• Disponibilidad de fechas: bastan dos clicks indicando fecha inicial y final para señalar la disponibilidad, que aparecerá sombreada. Finalmente, pulsar sobre Aplicar.
• Precio.

Por supuesto, se pueden añadir distintas opciones y eliminar las ya creadas.

En la parte inferior se puede especificar el cupo de habitaciones disponibles por hotel y día. En función del check disponible, hay dos opciones de configuración.

Cupo variable por día (check activado):

Cupo fijo por día (check sin activar):

Tras Guardar un hotel, aparecerá en el panel de alojamientos con su información esencial:

En la parte superior derecha se podrán añadir más alojamientos, que se irán incorporando a este listado. En la ficha de cada alojamiento, se pueden observar cuatro iconos:

• Descarga de excel: mostrará un desglose de los asistentes con alojamiento en el hotel correspondiente y con pago confirmado.
• Visibilidad: relacionado con el campo de la sección Información del hotel.
• Editar.
• Eliminar.

Además, la información del tipo de habitación y precio permite desplegar un listado con el estado diario de ocupación.

Durante el proceso de inscripción, los asistentes verán el listado de alojamientos configurados y podrán adquirir una o más habitaciones, así como omitir este paso.

Al elegir una de las habitaciones ofertadas, se abrirá una nueva ventana en la que podrán seleccionar el día de entrada y de salida, así como el número de habitaciones. La plataforma se encargará de calcular el precio total:

Tras Aceptar, podrán continuar con el proceso de inscripción y pago haciendo clic en Siguiente. Antes de ello, la plataforma ofrece la opción de comprobar un resumen con los alojamientos añadidos en la parte inferior: