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--- enviar_correo [2013/03/21 09:53] – symposium
+++ enviar_correo [2019/10/14 08:37] (actual) – symposium
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-====== Enviar correo ======
+[[:indicegeneral|Ir al Índice General de Ayuda de Symposium]]
+====== Enviar correo asistentes ======
-Desde este menú puedes enviar un correo electrónico a todos los asistentes del evento, o si lo deseas, correos individuales personalizados a cualquiera de ellos.
+En ocasiones, el Organizador de un Evento necesita enviar un mensaje a un asistente, a un grupo de ellos o a cualquier otro grupo de usuarios. Habitualmente, encontrar la dirección de cada uno de ellos es una tarea farragosa que requiere dedicar tiempo, pero dado que esa información ya está en Symposium, es posible emplear esta utilidad del menú **Asistentes > Enviar correo asistentes**.
+{{  :panel_organizador:enviar_correo_asistentes.png?nolink&250x360  }}
-Desde aquí se nos pedirá a quien enviar el correo:
+El panel es un asistente de correo electrónico con los habituales controles básicos de ese tipo de aplicaciones:
+  - **Selector de destinatarios**
+  - **Asunto**  de la notificación
+  - **Destinatarios que recibirán copia**
+  - **Cuerpo del mensaje **que se va a enviar
+===== Selector de destinatarios =====
-    * **Todos los asistentes:**  para enviar a todos los asistentes, tanto confirmados como sin confirmar.
+Se presenta una lista con una serie de elementos entre los que escoger. Se organiza en dos secciones, dentro de las cuales hay distintos elementos:
-    * **Registro sin completar:**  para usuarios inscritos pero que no están confirmados o no han completado el registro.
-    * **Registro completo: **  sólo para usuarios confirmados y cuyo registro está completo.
-    * **Usuarios determinados: **  para enviar a un usuario en concreto.
-Ahora sólo resta proponer un asunto para el correo y redactarlo. Opcionalmente podemos enviar un copia del correo a las direcciones que indiquemos separadas por comas.
+  * **Grupos**: permite enviar el mensaje a conjuntos de usuarios según algunos criterios:
+      * Usuarios:
+        * que han enviado comunicaciones
+        * con comunicaciones pendientes
+        * con comunicaciones confirmadas
+        * con comunicaciones rechazadas
+      * Todos los asistentes
+      * Asistentes
+        * confirmados
+        * pendientes
+        * rechazados
+  * **Usuarios**: es una lista de usuarios, tantos como haya en el Evento. Esta lista puede ser muy extensa, pero permite enviar un mensaje a uno solo o a un grupo seleccionado de ellos.
+El cuadro de lista permite una selección múltiple. Cuando se quiere enviar el mensaje a varios grupos o varios usuarios o una combinación de ellos, se puede marcar el primero con el ratón y después, manteniendo pulsada la tecla Control del teclado, ir marcando los demás.
-{{  :enviar_correo:enviar_correo.png?nolink&744x510  }}
+===== Asunto =====
+Es un cuadro de texto para el Asunto del email que se va a enviar
+===== Destinatarios que recibirán copia =====
+Es un cuadro de texto en el que escribir direcciones de correo a mano con los destinatarios que se quiere que reciban copias del mensaje. Es opcional y se activa marcando un check.
+===== Cuerpo del mensaje =====
+El texto se escribe en un cuadro que permite varias opciones de formato sencillo. Al tratarse de un email, no hay una extensión máxima definida.
+{{  :panel_organizador:enviar_correo_asistentes_mensaje.png?nolink&750x554  }}
-Selecciona a quién quieres enviar el correo utilizando el menú desplegable. Indica un asunto para el correo y utiliza la casilla "//Enviar copia a//" para enviar una copia del correo a otra dirección si así lo deseas. Finalmente, escribe el cuerpo del mensaje y haz clic en el botón "//Enviar//" para enviar el correo electrónico.