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--- enviando_comunicaciones [2013/07/08 11:01] – [Aceptación de la comunicación] symposium
+++ enviando_comunicaciones [2024/02/27 21:52] (actual) – symposium
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-====== Enviando comunicaciones al evento ======
+[[:indicegeneral|Ir al Índice General de Ayuda de Symposium]]
-Para enviar nuestra comunicación al evento basta con acceder al menú del mismo y buscar la sección //Envío de archivos//. Solo podrán enviar comunicaciones usuarios registrados en la plataforma, aunque no será necesario que asistan al evento.
+====== Enviar un trabajo a la web del evento ======
-{{ ::enviando_comunicaciones:menu_seccion.png?nolink |}}
+Un usuario puede subir trabajos científicos a la web de un evento siempre y cuando:
-Si la opción del menú no está disponible, es porque no nos encontramos dentro de los plazos de envío especificados por la organización.
+  * Sea un usuario registrado en la plataforma.
+  * El plazo de recepción de documentos esté abierto.
-===== El formulario de envío =====
+===== Pasos para subir un trabajo =====
-La organización habrá dado de alta las categorías en las que deberán clasificarse las comunicaciones, así que es necesario que seleccionemos adecuadamente la categoría a la que pertenece nuestra comunicación. Después, introduciremos un título y una breve descripción.
+**Localiza el evento e identifícate**
-{{ :enviando_comunicaciones:envio_primera.png?nolink |}}
+Accede a la página principal de eventos y, haciendo uso de los filtros, localiza el evento al que quieres enviar tu comunicación. Una vez estés visitando la web del evento, accede al panel de login e identifícate como usuario.
-A continuación indicaremos el autor o autores de la misma. El formulario nos solicitará que como mínimo introduzcamos uno. Si necesitásemos introducir alguno más, bastará con pulsar el botón //Añadir autor//. Si quisiéramos borrar un autor, bastará con dejar las casillas del formulario vacías.
+{{  :admin:login.png?nolink&122x32  }}
-Después, subiremos el fichero de nuestra comunicación. Pulsando sobre //Seleccionar archivo// podremos localizar el fichero en nuestro disco y enviarlo. Al hacerlo, recibiremos confirmación por correo electrónico y como notificación en nuestro panel de usuario.
+**Accede a la pestaña Documentación > Mis documentos**
-{{ :enviando_comunicaciones:envio_segunda.png?nolink |}}
+En el menú de cabecera del evento, localiza la pestaña "Documentación" y haz click en "Mis documentos" para acceder al formulario de envío. Ten en cuenta que el organizador puede modificar los literales del menú por lo que esta sección puede tener otro nombre.
-===== Editando la comunicación =====
+{{  :admin:mis_documentos.png?nolink&228x242  }}
-Tras publicar la comunicación recibiremos una confirmación por correo electrónico. Esta confirmación incluirá un enlace que nos permitirá editar nuestra comunicación tantas veces como sea necesario mientras el plazo este abierto.
+**Registra tu usuario **
-{{ :enviando_comunicaciones:aviso_primera.png?nolink |}}
+En el caso de que no tengas una cuenta de usuario, al ingresar en esta sección, verás un enlace a un formulario de registro.
-Además de por correo electrónico, podremos consultar este enlace en nuestro panel de notificaciones que puede localizarse en las pestañas del panel de usuario, en //Configuración//.
+{{  :admin:envio.png?nolink&700x156  }}
-{{ :enviando_comunicaciones:aviso_segunda.png?nolink |}}
+**Completa el formulario de subida**
-Además en este enlace podremos ver los comentarios que la organización realice sobre nuestra comunicación y responder a los mismos.
+Para realizar el envío del documento tendrás que completar el formulario de subida. Como mínimo se requiere que introduzcas el título del documento, selecciones una de las temáticas que la organización habrá dado de alta para clasificar los diferentes trabajos y escojas el tipo de documento que vas a presentar.
-===== Aceptación de la comunicación =====
+Puede que la organización añada otras preguntas al formulario y que hayan campos que sean de obligado cumplimiento para poder subir la comunicación. Si el documento que estás enviando es un **abstract**, tendrás que insertar el texto de tu resumen en el editor habilitado, a menos que la organización del evento exija otro método.
-Una vez tu comunicación sea aceptada, recibirás un correo de notificación.
+{{  :admin:subida_documento.png?nolink&600x594  }}
-{{ :enviando_comunicaciones:aviso_tercera.png?nolink |}}
+Es posible añadir más autores al documento en "Añadir autor".
-Desde ese momento algunos de los datos de tu comunicación no podrán modificarse, como por ejemplo, la categoría, el título o la descripción. Cuando el plazo para enviar la versión final de tu comunicación este abierto podrás enviarla siguiendo el mismo enlace. El formulario habrá cambiado para solicitarte el nuevo fichero.
+===== Editar el Abstract =====
-{{ :enviando_comunicaciones:envio_comunicacion.png?nolink |}}
+Tras publicar el trabajo recibirás una confirmación por correo electrónico. Esta confirmación incluirá un enlace desde el que podrás acceder para editar tu trabajo.
-===== Página pública de la comunicación =====
+{{  :admin:confirmacion_doc.png?nolink&616x348  }}
-Otro efecto causado por la aceptación de tu comunicación es que ahora tu comunicación tendrá una página pública en la web del evento. En la sección del menú del evento designada para la //Documentación// se mostrará la subsección //Resúmenes aceptados//.
+En el caso de que no puedas recuperar este email para acceder directamente al panel de tus documentos, tendrás que dirigirte a la web del evento e iniciar sesión con tu cuenta de usuario. Dirígete entonces a la sección **"Documentación" > "Mis documentos". **Desde aquí podrás comprobar el estado de los trabajos subidos y podrás editarlos.
-{{ :enviando_comunicaciones:comunicacion_publica.png?nolink |}}
+Solamente podrás modificar un trabajo cuando el estado de este permanezca en "**Pendiente**". Si tu trabajo es aceptado o rechazado, recibirás una notificación para informarte del nuevo estado de tu documento y ya no podrás realizar ningún cambio.
-Desde esta sección otros visitantes al evento podrán descargar el resumen, consultar la descripción y los autores e incluso hacer comentarios. Cada vez que se reciba un nuevo comentario en la vista pública de la comunicación recibirás una notificación por correo electrónico.
+===== Aceptación del Abstract =====
-{{ :enviando_comunicaciones:aviso_de_comentario.png?nolink |}}
+Cuando tu Asbtract sea aceptado, recibirás un correo de notificación. No podrás hacer más cambios en este trabajo. En el caso de que el evento requiera envío de una comunicación tras la aceptación del Abstract, podrás enviarlo cuando el plazo quede abierto.
+===== Subida de Comunicación =====
+Una vez que hayas subido el Abstract y este haya sido aceptado por la organización del evento, recibirás un email para poder subir la correspondiente Comunicación. Si no puedes localizar el email, puedes subir la Comunicación siguiendo el mismo procedimiento que en la subida del Abstract:
+  - Localiza el evento
+  - Accede desde la web del mismo con tu usuario y clave
+  - Localiza la sección de subida de documentos
+  - Comprueba que el Abstract tiene el estado "Aceptado" y que se ha habilitado un enlace de subida de fichero para la comunicación
+  - Adjunta el documento con tu trabajo y finaliza el proceso.
+{{  :admin:trabajos.png?nolink&720x268  }}
+===== Abstracts publicados =====
+Tras la aceptación del Abstract, se creará una nueva sección dentro del menú "Documentación" con todos los Abstract que han sido aceptados en el evento. Desde esta página, los usuarios registrados pueden visualizar los Abstract que han sido aceptados por la organización y comentarlos.
-También podrás enviar tus propios comentarios o marcar como inapropiados los comentarios que consideres. Cuando un comentario es marcado como inapropiado desaparecerá de la vista pública hasta que un moderador lo desmarque, modifique o borre.
-{{ :enviando_comunicaciones:comentario_sin_moderacion.png?nolink |}}