Diferencias

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--- batch_registration [2019/07/05 11:21] – symposium
+++ batch_registration [2020/02/17 13:18] (actual) – symposium
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 Es posible registrar a un listado de usuarios en un evento a través de un fichero CSV.
-{{  :batch_registration:batchregmenu.jpg?nolink&180x247  |batchregmenu.jpg}}
+{{  :panel_organizador:masiva.png?nolink&250x367  }}
 ===== Requisitos =====
-Para poder utilizar la inscripción masiva, es necesario tener configurada una [[:inscripcion|Inscripción]] de gratuita. No es necesario que esté marcada como visible o disponible, puede estar oculta en la web del Evento, pero podrá utilizarse en esta sección.
+Para poder utilizar la inscripción masiva, es necesario tener configurada al menos una [[:inscripcion|Inscripción]]. No es necesario que esté marcada como visible o disponible, puede estar oculta en la web del Evento, pero podrá utilizarse en esta sección.
+Solamente aparecerán disponibles las inscripciones gratuitas y las de pago, siempre y cuando el pago por trasferencia bancaria esté activo para el evento. Esto es así porque el organizador esperará el ingreso del inscrito únicamente por trasferencia.
 Se debe tener la lista de asistentes ya preparada para trasladarla a un fichero de tipo CSV, que es el formato que puede leer la aplicación.
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 Si se ha producido algún error o falta algún inscrito, se puede repetir el proceso mediante una plantilla CSV sólo con los asistentes fallidos siguiendo los pasos anteriores.
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 ===== Ejemplos prácticos de uso de la Inscripción masiva =====
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 En el caso de que la organización de un evento desee inscribir a un grupo de VIPs ahorrándole la molestia de la tarea de la inscripción, puede utilizar esta herramienta a tal efecto.
-Si se quiere evitar que el invitado reciba comunicaciones por correo electrónico, puede utilizarse una dirección de correo electrónico de la organización y no la personal del invitado. Incluso es posible usar la misma dirección para todos los inscritos y ahorrarles así a todos una comunicación que seguramente no necesiten.
+Si se quiere evitar que el invitado reciba comunicaciones por correo electrónico, puede marcarse la opción para que los inscritos **no reciban correos electrónicos**  de su inscripción. Además, es necesario que, para poder tramitar estas inscripciones, el organizador cuente con la autorización de los usuarios a los que pretende inscribir y lo refleje aceptando los **consentimientos de la Política de Privacidad**.
+{{  :panel_organizador:masiva_lopd.png?nolink&667x205  }}
 A continuación, el Organizador puede cumplimentar los [[:formulario_de_inscripcion|Formularios de inscripción]] correspondientes (en caso de haberlos) en el [[:listado|Listado de asistentes]].
-==== Evento de pago con inscripción de una lista cerrada de preinscritos ====
-Para ilustrar este ejemplo, se utilizarán los [[:productos_relacionados|Productos]] como complemento a la Inscripción. Se inscribirá a los usuarios mediante Inscripción masiva con un CSV y no se les confirmará la Inscripción hasta que se reciba el pago por el producto adicional.
-Para resolver este caso, se configura la Inscripción al Evento como De pago y Con validación. A continuación, se crea un tipo de Inscripción nombre Preinscripción, que será gratuita y se marcará como No visible.
-Se añade después un Producto a la venta, que //se //denominará Inscripción final, al que se fijará un precio. Si fuese necesario, se puede fijar un aforo menor al número de preinscritos mediante el cuadro Stock. Con la Fecha de disponibilidad se limitará la Inscripción hasta la fecha que se considere necesario. Finalmente se fijará el Máximo de unidades por inscripción a 1.
-Ya sólo queda inscribir a los preinscritos con el fichero CSV. A continuación, se les puede [[:enviar_correo|Enviar un correo]] a esos asistentes, que en ese momento figurarán como Pendientes de validación para indicarles que su Inscripción será confirmada cuando realicen la compra del producto adicional. Lo pueden hacer desde su Panel de asistente con el botón Añadir productos o cuando hagan clic en el botón Inscripción, que les llevará igualmente a la pantalla con indicación de cómo hacer el pago.
-{{  :eventos_a_los_que_asisto:anadir_productos.png?nolink&  }}
-A medida que el Organizador vaya recibiendo los pagos, tiene que ir aceptando manualmente la Inscripción de los usuarios correspondientes en el [[:listado|Listado de asistentes]].