app_organizadores
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app_organizadores [2024/04/25 23:54] – symposium | app_organizadores [2024/10/01 11:41] (actual) – symposium | ||
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La App Organizadores de SYMPOSIUM está enfocada al equipo de organización de cada evento de la institución. Su función principal es permitir el control de acceso al evento mediante la lectura de los códigos QR que los asistentes reciben en el correo electrónico tras inscribirse. | La App Organizadores de SYMPOSIUM está enfocada al equipo de organización de cada evento de la institución. Su función principal es permitir el control de acceso al evento mediante la lectura de los códigos QR que los asistentes reciben en el correo electrónico tras inscribirse. | ||
- | ===== Funcionalidad | + | ===== Funcionalidades |
Esta app es exclusiva para Organizadores de eventos, miembros del Comité Organizador y miembros de comités personalizados con permiso para gestionar asistentes. | Esta app es exclusiva para Organizadores de eventos, miembros del Comité Organizador y miembros de comités personalizados con permiso para gestionar asistentes. | ||
Línea 17: | Línea 17: | ||
* Envío de notificaciones PUSH a asistentes | * Envío de notificaciones PUSH a asistentes | ||
* Difusión de los eventos a los contactos y seguidores de redes sociales | * Difusión de los eventos a los contactos y seguidores de redes sociales | ||
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Los Organizadores deben vincular la app con su cuenta de SYMPOSIUM. Para ello, en el primer uso de la app deben: | Los Organizadores deben vincular la app con su cuenta de SYMPOSIUM. Para ello, en el primer uso de la app deben: | ||
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- | **<font 20px/ | + | ** <font 20px/ |
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Son los dos botones a la izquierda del menú que aparece en la parte inferior de la app. | Son los dos botones a la izquierda del menú que aparece en la parte inferior de la app. | ||
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Todos los eventos que organizas y que reúnen las condiciones para ser mostrados en la app de Organizadores pueden ser fácilmente compartidos a través de los medios que dispongas en tu dispositivo donde tienes instalada la app. De esta forma podrás compartir tus eventos a tus contactos a través de Whatsapp, por correo electrónico, | Todos los eventos que organizas y que reúnen las condiciones para ser mostrados en la app de Organizadores pueden ser fácilmente compartidos a través de los medios que dispongas en tu dispositivo donde tienes instalada la app. De esta forma podrás compartir tus eventos a tus contactos a través de Whatsapp, por correo electrónico, | ||
Línea 68: | Línea 67: | ||
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Es la principal función de la app y se accede a ella con el botón central del menú inferior. Se puede hacer check-in de eventos en cualquier momento, dentro o fuera de sus fechas de celebración. | Es la principal función de la app y se accede a ella con el botón central del menú inferior. Se puede hacer check-in de eventos en cualquier momento, dentro o fuera de sus fechas de celebración. | ||
Línea 91: | Línea 90: | ||
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Cuando en un evento haya productos a la venta y los asistentes los hayan adquirido, se puede controlar la entrega de estos. De nuevo, esta funcionalidad estará disponible sólo a partir de la fecha de inicio del evento. | Cuando en un evento haya productos a la venta y los asistentes los hayan adquirido, se puede controlar la entrega de estos. De nuevo, esta funcionalidad estará disponible sólo a partir de la fecha de inicio del evento. | ||
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Es posible enviar notificaciones tipo Push a los asistentes del evento que tengan instalada la App. Estos mensajes llegan al asistentes como una notificación. | Es posible enviar notificaciones tipo Push a los asistentes del evento que tengan instalada la App. Estos mensajes llegan al asistentes como una notificación. | ||
Línea 109: | Línea 108: | ||
Además de estas herramientas de la app, el organizador puede enviar notificaciones a los asistentes que tienen la aplicación instalada en su dispositivo a través del menú " | Además de estas herramientas de la app, el organizador puede enviar notificaciones a los asistentes que tienen la aplicación instalada en su dispositivo a través del menú " | ||
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Es necesario realizar una primera sincronización de la app con la plataforma. En situaciones en las que la lectura de QR se vaya a realizar en lugares donde puede que no hay conexión, es importante anticipar una primera sincronización donde sí se tenga concexión a internet. | Es necesario realizar una primera sincronización de la app con la plataforma. En situaciones en las que la lectura de QR se vaya a realizar en lugares donde puede que no hay conexión, es importante anticipar una primera sincronización donde sí se tenga concexión a internet. | ||
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En función del número de asistentes al evento y del número de códigos QR que se hayan leíso con el teléfono, la sincronización puede tardar algo de tiempo. Por seguridad, al app espera un minuto para completar la sincronización. Pero pudiera darse el caso de que requiera más tiempo y la pp llegue a cerrar la conexión co un mensaje de alerta. A pesar de ello, la sincronización seguirá su curso en el servidor hasta completarse. Así pues, basta con guardar un minuto más y lanzar de nuevo la sincronización desde la sección asistentes para obtener el listado completo. | En función del número de asistentes al evento y del número de códigos QR que se hayan leíso con el teléfono, la sincronización puede tardar algo de tiempo. Por seguridad, al app espera un minuto para completar la sincronización. Pero pudiera darse el caso de que requiera más tiempo y la pp llegue a cerrar la conexión co un mensaje de alerta. A pesar de ello, la sincronización seguirá su curso en el servidor hasta completarse. Así pues, basta con guardar un minuto más y lanzar de nuevo la sincronización desde la sección asistentes para obtener el listado completo. | ||
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Es posible realizar la lectura de códigos QR para el mismo evento desde varios dispositivos a la vez, teniendo en cuenta que todas fubncionarán en modo offline sobre una copia interna de asistentes. Puede advertirse que a medida que avance el proceso de lectura QR, las listas internas de cada teléfono serán diferentes. Todas las listas se unen en el servidor mediante el procesos de sincronización, | Es posible realizar la lectura de códigos QR para el mismo evento desde varios dispositivos a la vez, teniendo en cuenta que todas fubncionarán en modo offline sobre una copia interna de asistentes. Puede advertirse que a medida que avance el proceso de lectura QR, las listas internas de cada teléfono serán diferentes. Todas las listas se unen en el servidor mediante el procesos de sincronización, | ||
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Cuando se van a utilizar varios dispositivos móviles, se debe establecer un protocolo entre todos los usarios que vayan a hacer lectura QR. El aspecto fundamental es que cada dispositivo que acabe una sincronización vuelve a operar en modo offline y a medida que los demás dispositivos sincronicen sus datos, su lista interna puede quedar desactualizada. | Cuando se van a utilizar varios dispositivos móviles, se debe establecer un protocolo entre todos los usarios que vayan a hacer lectura QR. El aspecto fundamental es que cada dispositivo que acabe una sincronización vuelve a operar en modo offline y a medida que los demás dispositivos sincronicen sus datos, su lista interna puede quedar desactualizada. | ||
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La app organizadores dispone de una sección de configuración en la que el organizador puede consultar la lincencia, los términos y condiciones de la aplicación, | La app organizadores dispone de una sección de configuración en la que el organizador puede consultar la lincencia, los términos y condiciones de la aplicación, | ||
Línea 145: | Línea 139: | ||
Una vez cerrada la sesión, el organizador puede volver a utilizar los enlaces mágicos del email que recibió para cargar los eventos que organiza de la misma institución o, en su caso, de otras instituciones con las que colabore. | Una vez cerrada la sesión, el organizador puede volver a utilizar los enlaces mágicos del email que recibió para cargar los eventos que organiza de la misma institución o, en su caso, de otras instituciones con las que colabore. | ||
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Hay dos tipos de notificaciones que aparecen en función del tipo de fallo con la conexión a internet aparecerá el siguiente aviso: | Hay dos tipos de notificaciones que aparecen en función del tipo de fallo con la conexión a internet aparecerá el siguiente aviso: | ||
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- | **<font 20px/ | + | ** <font 20px/ |
El uso de ambas aplicaciones móviles de SYMPOSIUM, Organizadores y Asistentes, facilita la gestión, accesibilidad y comunicación entre el organización y asistentes. | El uso de ambas aplicaciones móviles de SYMPOSIUM, Organizadores y Asistentes, facilita la gestión, accesibilidad y comunicación entre el organización y asistentes. |
app_organizadores.1714089258.txt.gz · Última modificación: 2024/04/25 23:54 por symposium